業務挑戰
新基地的投產,新市場的開辟,帶來了公司管理全新的需求提升:
1. 異地管理:新基地管理如何做到與總部協同辦公,兩地相距350公里以上,兩地辦公協同,管理同步需求迫切。
2. 投入成本高:公司之前采用的是自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件,公司職員可以通過局域網使用KIS軟件。但此方式服務器成本較高,多人同時使用速度較慢,經??D。
3. 運維復雜:公司自購的服務器,由于沒有專業的IT運維人員,一出問題,就會造成公司相關管理辦公的停擺,給公司管理辦公帶來了極大的困擾。
4. 成本數據不準:由于公司每月憑證有4000張,往來對賬300家,1天的盤點時間,導致工作量巨大,容易出錯,造成成本數據不準,無法給老板提供準確的財務報表。
5. 倉庫管理低效:由于倉庫種類繁多,為了更快地識別倉庫產品,希望能根據車架號,快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時庫存不足時,沒能及時提醒,阻礙了訂單配送及生產的進程,影響了的公司信譽。
解決方案
進入新時代,正值新技術發展的井噴,從國家層面推出了《云計算發展三年行動計劃(2017-2019年)》,助推百萬企業上云用云,推動了企業上云的節奏。恰逢金蝶KIS產品線推出金蝶KIS云產品,幫助企業上云,于是結合其自身的需求,引入了金蝶KIS云產品。主要應用在以下幾方面:
1. 異地管理,云上辦公:投資建設新基地,帶來異地協同辦公的需求。金蝶KIS云通過云部署的方式,可以實現隨時隨地的辦公需求,幫助新基地建立起規范的企業管理體系,讓兩地的職員均能在同一個系統里實現辦公協同,促進公司的業務高效、有序開展。
2. 投入低,成本?。?/strong>采用自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件產品,單獨采購服務成本較高。而金蝶KIS云產品則通過云部署的方式,企業無需單獨購買服務器,按需訂閱,分期租賃付費,幫助公司降低了購買成本,節省的資金可用于企業產品的研發與銷售。
3. 金蝶專業運維:自購服務器除了購買成本較高之外,本身的運維工作專業繁瑣、成本高昂:如需專業的IT運維來維護服務器的正常運轉,服務器本身需承擔電費,服務器出現問題進行維修等。自引入金蝶KIS云后,產品的維護由金蝶專業維護,無需配置專業的IT運維人員,沒有服務器本身的運維成本,只需放心的使用產品即可。
4. 成本管理準確: 由于憑證錄入量較多,使用原系統在分錄的效率低下。引入金蝶KIS云,通過其生產任務單管理,自動生成生產投料單,可批量維護生產任務單,節省了盤點時間,成本管理準確了,保證了財務報表數據的準確。
5. 倉庫管理高效:針對公司倉庫種類繁多的情況,通過金蝶KIS云的序列號管理功能,對車輛啟用序列管理,倉庫管理人員根據車架號,能快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時金蝶KIS云提供了庫存預警功能,可以及時的對庫存情況進行監控,實現倉庫管理的高效。
客戶價值
金蝶KIS云很好地解決了公司異地辦公,幫助企業上云,實現公司財務業務一體化,幫助公司規范管理。
異地管理,云上辦公:通過金蝶KIS云在兩地落實統一管理制度,辦公協同,實時管控分廠經營狀況。
序列管理,庫存準確:應用金蝶KIS云的序列號管理功能,倉管人員能根據車架號快速查詢到每架車輛的出入庫及維護信息,同時庫存預警功能可為各部門制定生產和銷售計劃提供準確依據。
投入低,成本?。焊淖冞^去自購服務器方式,按需訂閱,分期租賃付費,降低購買成本,節省的資金用于產品研發與銷售。